Les organisations de santé sont confrontées à des défis constants pour maintenir des programmes robustes de vaccination du personnel, tout en composant avec des pressions opérationnelles croissantes et des contraintes de ressources. Les modèles traditionnels de prestation en interne, qui exigent une planification approfondie, une coordination logistique, une formation du personnel et une documentation rigoureuse, sont devenus de moins en moins viables, monopolisant un temps clinique disproportionné sans pour autant améliorer de façon constante le taux de vaccination.
À la Société hospitalière du Yukon (YHC), la clinique annuelle de vaccination du personnel est devenue un goulot d'étranglement opérationnel important. L'équipe de prévention et contrôle des infections (PCI) consacre une capacité considérable à l'organisation de la logistique de la clinique, au recrutement et à la formation des vaccinateurs pairs, à l'établissement des horaires du personnel, à la gestion de la paie et au traitement de la documentation. Les vaccinateurs pairs font face à des exigences supplémentaires liées à la formation en ligne obligatoire et à la saisie de données dans Panorama (le système d'information de santé publique du Yukon). Ce double fardeau a entraîné d'importants dépassements budgétaires en raison des heures supplémentaires et de la nécessité de remplacer le personnel des unités de soins par du personnel occasionnel, détournant ainsi des ressources essentielles des soins de première ligne.
YHC et Le Réseau de santé CAN publient cet appel à l'innovation afin de trouver des entreprises canadiennes qualifiées en mesure d'atteindre les résultats souhaités. YHC et CAN Health se réservent le droit, à leur entière discrétion, de ne pas donner suite à ce projet, notamment si aucune entreprise canadienne qualifiée ne peut raisonnablement répondre aux résultats souhaités.
Pour être admissible à un projet du Réseau de santé CAN, l’entreprise doit satisfaire à TOUS les critères suivants :
- Siège social au Canada (des critères supplémentaires s'appliquent pour les entreprises dont le siège social n'est pas au Canada)
- Propriété majoritaire de l'entreprise et de la solution par des Canadiens
- Solution à un niveau de maturité technologique (TRL) >7, indiquant une technologie réelle complétée et qualifiée par des tests et des démonstrations
- Toutes les données et les modèles d'IA (le cas échéant) doivent être hébergés au Canada et se conformer à toutes les réglementations canadiennes en matière de confidentialité
- Posséder toutes les approbations réglementaires nécessaires pour la commercialisation, incluant l'approbation de Santé Canada, si nécessaire
- Avoir complété toutes les études cliniques nécessaires sur la validité/uniformité
- Pas besoin de changements de politique pour adopter et implémenter la solution
- Fortes références dans le système de santé canadien
- Active Elevate Membership with CAN Health Network (must be active at the time of project launch; not required to apply).
- Agreement to a Project Facilitation Agreement with CAN Health, with a facilitation fee that varies based on the scope of the project.
Si l'entreprise n'a pas son siège social au Canada ou si la solution n'est pas majoritairement détenue par des Canadiens, des critères supplémentaires s'appliquent :
- Autonomie indépendante sur les opérations commerciales et le développement de produits (pour les filiales, les affiliés ou les distributeurs)
- Potentiel élevé de création d'emplois au Canada, en particulier dans les postes exécutifs et de haute direction
- Engagement d’investir plus de 70 % de la valeur contractuelle au Canada.
Lors du processus de sélection des entreprises, la préférence est donnée aux entreprises/solutions entièrement détenues par des Canadiens, suivies par celles majoritairement détenues par des Canadiens, et enfin les entreprises internationales ayant une présence significative et un impact économique au Canada.
Pour obtenir plus de renseignements sur le processus d’appel à l’innovation et les projets de commercialisation financés par le Réseau de santé CAN, veuillez consulter la page FAQ du site Web du Réseau de santé CAN : https://canhealthnetwork.ca/faq/
Énoncé du problème:
Les cliniques annuelles de vaccination du personnel de la YHC nécessitent une planification et un travail administratif considérables : logistique de la clinique, publicité, recrutement et formation, établissement des horaires, paie et documentation. Les vaccinateurs pairs éprouvent également des difficultés avec les exigences de formation en ligne obligatoire et la charge de travail liée à la saisie de données et à la gestion des dossiers dans Panorama. L'effet combiné de ces facteurs exerce une pression considérable sur une main-d'œuvre déjà limitée.
Objectifs:
La YHC est à la recherche d'un fournisseur canadien pour appuyer l'organisation et le déploiement de la clinique de vaccination du personnel de l'automne 2026, y compris la tenue des dossiers de santé et la production de rapports, afin de réduire le fardeau administratif et opérationnel interne de l'équipe PCI/infirmière en santé au travail (ISST), tout en maintenant un taux de couverture vaccinale élevé chez le personnel.
Résultats Essentiels (Obligatoires)
La solution proposée doit fournir :
Gains de Temps
- Équipe d'infirmières PCI/ISST : réduction du temps consacré à l'administration pour la coordination de la clinique et du suivi
Économies de coûts
- Réduction des dépenses liées aux employés bénévoles agissant comme vaccinateurs pairs
Sécurité et bien-être du personnel
- Amélioration de la portée et du taux de vaccination
La durée maximale d’un projet résultant de ce défi est de 9 mois.
Les programmes de vaccination du personnel constituent un pilier fondamental de la prévention des infections en milieu de santé et de la sécurité organisationnelle, particulièrement dans un contexte où les systèmes de santé font face à des défis croissants en matière de main-d'œuvre et de ressources. Cependant, une prestation inefficace des cliniques de vaccination entraîne des tensions opérationnelles évitables, une augmentation des coûts et une participation compromise du personnel, ce qui nuit ultimement à la couverture vaccinale et aux résultats en matière de sécurité du personnel. À la Société hospitalière du Yukon, le fardeau que représente l'organisation et la prestation annuelles de cliniques de vaccination à l'interne est devenu intenable, monopolisant une capacité considérable de l'équipe PCI pour la logistique, l'établissement des horaires, la formation et la documentation, tandis que les vaccinateurs pairs font face à des exigences accrues en raison de la formation en ligne obligatoire et de la saisie de données dans Panorama (le système d'information de santé publique du Yukon). Ces pressions ont une incidence directe sur le bien-être du personnel, sa volonté de participer, ainsi que sur la capacité de l'organisation à maintenir un taux de vaccination solide au sein de son effectif.
