Covenant Health is navigating growing pressures in its surgical operations and pre-admission processes. These include underutilized OR time, long surgical waitlists, delays in clinically urgent cases, frequent last-minute schedule changes, variability in pre-operative patient optimization, opportunities to strengthen patient education, and consults that are sometimes missed or misdirected. Together, these challenges limit system capacity, increase costs, and contribute to unutilized OR time that represents a loss of valuable resources. Addressing them will help enhance operational efficiency, support providers, and improve overall system performance.
Covenant Health publie cet appel à l’innovation afin de rechercher des entreprises canadiennes qualifiées capables d’atteindre les résultats souhaités suivants. Covenant Health et le Réseau de santé CAN se réservent le droit de ne pas poursuivre ce projet à leur entière discrétion, notamment en l’absence d’entreprises canadiennes qualifiées pouvant raisonnablement atteindre les résultats attendus.
Pour être admissible à un projet du Réseau de santé CAN, l’entreprise doit satisfaire à TOUS les critères suivants :
- Siège social au Canada (des critères supplémentaires s'appliquent pour les entreprises dont le siège social n'est pas au Canada)
- Propriété majoritaire de l'entreprise et de la solution par des Canadiens
- Solution at Technology Readiness Level (TRL)>7, indicating actual technology completed and qualified through tests and demonstrations
- Toutes les données et les modèles d'IA (le cas échéant) doivent être hébergés au Canada et se conformer à toutes les réglementations canadiennes en matière de confidentialité
- Posséder toutes les approbations réglementaires nécessaires pour la commercialisation, incluant l'approbation de Santé Canada, si nécessaire
- Avoir complété toutes les études cliniques nécessaires sur la validité/uniformité
- Pas besoin de changements de politique pour adopter et implémenter la solution
- Cas d’usage solides dans le système de santé canadien.
Si l'entreprise n'a pas son siège social au Canada ou si la solution n'est pas majoritairement détenue par des Canadiens, des critères supplémentaires s'appliquent :
- Autonomie indépendante sur les opérations commerciales et le développement de produits (pour les filiales, les affiliés ou les distributeurs)
- Potentiel élevé de création d'emplois au Canada, en particulier dans les postes exécutifs et de haute direction
- Engagement d’investir plus de 70 % de la valeur contractuelle au Canada.
Lors du processus de sélection des entreprises, la préférence est donnée aux entreprises/solutions entièrement détenues par des Canadiens, suivies par celles majoritairement détenues par des Canadiens, et enfin les entreprises internationales ayant une présence significative et un impact économique au Canada.
Pour obtenir plus de renseignements sur le processus d’appel à l’innovation et les projets de commercialisation financés par le Réseau de santé CAN, veuillez consulter la page FAQ du site Web du Réseau de santé CAN : https://canhealthnetwork.ca/faq/
Énoncé du problème:
Covenant Health fait face à des défis opérationnels critiques en raison de l’absence d’une solution intégrée, basée sur les données, pour la programmation chirurgicale et les processus de préadmission. Les inefficacités telles que le temps de bloc opératoire sous-utilisé, les longues listes d’attente, la préparation insuffisante des patients et les fréquentes perturbations des plannings épuisent la capacité du système, augmentent les coûts et nuisent aux résultats des patients.
Objectifs:
Mettre en œuvre une solution pilotée par l’IA pour optimiser la programmation chirurgicale et les processus de préadmission en s’appuyant sur l’analyse prédictive et les données en temps réel. L’objectif est d’améliorer l’utilisation du bloc opératoire, de réduire les temps d’attente chirurgicaux, de minimiser les annulations et d’augmenter la préparation et les résultats des patients. Cette solution analysera les données historiques et en temps réel sur la programmation, la disponibilité des ressources et les informations de santé des patients afin de générer des plannings optimisés, gérer de manière proactive les listes d’attente, évaluer la préparation chirurgicale et fournir une éducation personnalisée ainsi que des rappels. Une mise en œuvre pilote dans un établissement permettra de valider l’efficacité du système, avec intégration aux plateformes EMR et de programmation existantes, tout en respectant pleinement les normes de confidentialité des données.
Résultats Essentiels (Obligatoires) :
- Acquisition d’un logiciel IA avancé et du matériel de support pour le déploiement et l’intégration du système
- Formation complète du personnel clinique et administratif à l’utilisation efficace du nouveau système
- Mise en place de structures de soutien pour la maintenance du système, y compris les mises à jour logicielles et l’assistance technique
- Implémentation de politiques robustes de gouvernance des données et ressources assurant la qualité, la sécurité et la conformité aux réglementations.
Résultats supplémentaires
- Augmentation de l’utilisation du bloc opératoire par la minimisation des temps morts grâce à l’optimisation IA
- Réduction des temps d’attente chirurgicaux via la priorisation selon l’urgence et la disponibilité des ressources
- Prise en charge rapide des cas urgents avec un minimum de perturbation des chirurgies planifiées
- Réduction des coûts opérationnels grâce à une meilleure utilisation des ressources et moins de temps d’inactivité du bloc
- Allègement de la charge administrative via l’automatisation de la programmation et de l’évaluation de préparation
- Amélioration de la préparation des patients, réduisant les annulations et complications
- Meilleurs résultats chirurgicaux et récupération accélérée par éducation et préparation personnalisées
- Meilleure adhérence des patients aux instructions pré- et post-opératoires grâce à une communication ciblée
- Économies accrues grâce à moins de complications, des séjours hospitaliers plus courts et moins de réadmissions
- Amélioration globale de l’efficacité, de la qualité des soins et des résultats pour les services chirurgicaux chez Covenant Health.
Covenant Health rencontre des inefficacités persistantes dans la programmation chirurgicale et la préadmission, causant retards, coûts élevés et résultats sous-optimaux. Les solutions basées sur l’IA offrent une voie claire pour rationaliser les opérations, améliorer la préparation et optimiser la prestation des soins chirurgicaux.
