Trillium Health Partners (THP) recherche une solution pour renforcer le recrutement et la rétention du personnel par le biais de l'augmentation collaborative d'une solution numérique existante. THP souhaite utiliser un logiciel existant pour développer une application web, établissant et favorisant le développement de relations de mentorat ainsi que de fournir plus de ressources. L'accent est mis sur la création d'un soutien solide à l'intégration et à la rétention au point de soins, en mettant l'accent sur la main-d'œuvre diversifiée pour répondre aux besoins du personnel, en particulier ceux des groupes méritant l'équité. La solution vise à améliorer et élargir les supports et structures existants, favorisant un plus grand réseautage et une meilleure connexion à l'abondance d'expertise et de ressources disponibles au sein de l'organisation.

THP publie cet appel à l’innovation afin de trouver des sociétés canadiennes qualifiées qui peuvent atteindre les résultats souhaités. THP et le Réseau de santé CAN se réservent le droit de ne pas aller de l’avant avec ce projet à leur entière discrétion et en particulier s’il n’y a pas de sociétés canadiennes qualifiées qui peuvent raisonnablement atteindre les résultats souhaités.

Pour être admissible à un projet du Réseau de santé CAN, l’entreprise doit avoir son siège social au Canada ou être détenue en majorité (> 50 %) par des Canadiens et avoir un impact économique important sur le Canada, notamment un fort potentiel de création d’emplois canadiens, avec > 70 % de la valeur du contrat pour le Canada (pour les distributeurs d’une solution non canadienne), jouir d’une autonomie indépendante en matière d’exploitation commerciale et de développement de produits (pour les filiales, les sociétés affiliées ou les distributeurs), avoir une présence actuelle au Canada (bureau(x) et client(s)) et pouvoir bénéficier du Réseau de santé CAN. La priorité sera accordée aux entreprises qui répondent à tous les critères d’admissibilité.

Pour obtenir plus de renseignements sur le processus d’appel à l’innovation et les projets de commercialisation financés par le Réseau de santé CAN, veuillez consulter la page FAQ du site Web du Réseau de santé CAN : https://canhealthnetwork.ca/faq/

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Énoncé des problèmes et objectif(s)

Énoncé du problème: THP fait face à des défis en matière de recrutement et de rétention de professionnels de la santé, en particulier les nouveaux embauchés en début de carrière, ce qui rend nécessaire le développement d'une application web pour améliorer le mentorat, fournir des ressources et renforcer le soutien.

Objectif : L'objectif de cette solution est de mettre en œuvre une application web numérique pour renforcer la confiance et améliorer la rétention des cliniciens débutants, offrir des opportunités de réseautage accrues et garantir l'accessibilité aux éducateurs cliniques en dehors des heures normales de travail.

Résultats Souhaités et Considérations Essentielles:

Résultats Souhaités (obligatoires)
La solution proposée doit faire ce qui suit:

  • Être basée sur le web (cloud) ou avoir le potentiel d'être basée sur le web
  • Offrir un réseau de mentorat et un jumelage (80 %)
  • Intégration à iPhone iOS
  • Fonctionnalités de chat (accès aux experts en dehors des heures normales de travail)
  • Capacité à se connecter aux ressources de l'intranet (http sécurisé)
  • Données d'évaluation (données d'utilisabilité de l'application)
  • Fonctionnalités de confidentialité et de sécurité

Résultats supplémentaires

  • Communications push
  • Accès à des ressources éducatives supplémentaires
  • Intégration de télécommunication (VOIP)/vidéoconférence
  • Lien vers la boîte de courriel
  • Capacité d’intégrer des données provenant d’une autre source comme un fichier csv (par exemple pour les profils des utilisateurs)

La durée maximale pour un projet découlant de ce défi est de : 18 mois

Historique et contexte

Les défis en matière de ressources humaines en santé se sont intensifiés en raison de la pandémie de COVID-19, posant des difficultés de recrutement pour les hôpitaux et les agences de santé dans un marché de l'emploi très compétitif. Comme d'autres organisations, THP possède un modèle exceptionnel de préceptorat et de mentorat, ainsi qu'un soutien à la pratique professionnelle au point de soins. 50 % des nouveaux embauchés de THP ont entre 1 et 5 ans d'expérience. THP est également l'un des plus grands hôpitaux affiliés sur le plan académique au Canada, desservant une communauté diversifiée.

Cette solution proposée vise à améliorer et à étendre ces soutiens et structures établis, facilitant un réseautage accru et une connexion à la richesse d'expertise et de ressources au sein de l'organisation.

Ci-dessous se trouve un échantillon visuel du flux de l’application de mentorat :

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